Политика обработки персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Ереминым Никитой Дмитриевичем, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятым), ИНН 525105685808 (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://d-conceptt.ru/ (далее — Веб-сайт), а также о лицах, подающих заявки на участие в проводимых Оператором мероприятиях.
1.4. Контактные данные Оператора для обращений по вопросам обработки персональных данных: адрес электронной почты d-concept@mail.ru, телефон +7 (910) 397-01-91.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://d-conceptt.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайта https://d-conceptt.ru/ либо к Участнику мероприятия.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель Веб-сайта https://d-conceptt.ru/.
2.11. Участник — физическое лицо, подавшее заявку на участие в мероприятии, проводимом Оператором, а равно лицо, входящее в состав коллектива, подавшего такую заявку.
2.12. Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего Участника.
2.13. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.14. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.
2.15. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.16. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.17. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя веб-сайтом для обеспечения его функционирования и сбора статистики посещений.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
● получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
● в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
● самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
● предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
● организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
● отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
● сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
● уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о начале обработки персональных данных в порядке, предусмотренном статьёй 22 Закона о персональных данных;
● уведомить уполномоченный орган и субъектов персональных данных о фактах неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных;
● публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
● принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
● прекратить передачу персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
● исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
● получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
● требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
● выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
● отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
● обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
● осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
● предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
● сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. Оператор не запрашивает и не хранит копии документов, удостоверяющих личность, в полном объёме.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
6. Цели обработки персональных данных, состав данных, правовые основания и сроки хранения
6.1. Организация и проведение мероприятия (конкурса), регистрация и допуск Участников, формирование итоговых протоколов и дипломов
Персональные данные: фамилия, имя, отчество Участника; возраст или дата рождения; город; наименование учебного учреждения; фамилия, имя, отчество преподавателя, концертмейстера, руководителя коллектива, представителя коллектива; адрес электронной почты; номер телефона; исполняемая программа; ссылка на видеозапись выступления; сведения о произведённой оплате.
Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных (обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных); согласие субъекта персональных данных (его законного представителя); глава 57 Гражданского кодекса РФ (публичный конкурс).
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача членам жюри в объёме, необходимом для оценки, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Срок хранения: 1 (один) год с даты объявления результатов мероприятия, если иной срок не установлен законом. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются.
6.2. Подтверждение возрастной категории Участника
Персональные данные: дата рождения Участника.
Порядок подтверждения: возраст Участника подтверждается сведениями, указанными в заявке, и заверяется подписью совершеннолетнего Участника либо законного представителя несовершеннолетнего Участника в согласии на обработку персональных данных. Оператор не запрашивает копию паспорта или свидетельства о рождении целиком. В случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности указанного возраста Оператор вправе запросить изображение фрагмента документа, содержащего исключительно фамилию, имя, отчество и дату рождения; иные сведения (серия и номер документа, сведения о месте регистрации, коде подразделения и т. п.) должны быть скрыты заявителем. Такое изображение уничтожается Оператором непосредственно после проверки, но не позднее 30 календарных дней с даты получения.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (законного представителя); пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
6.3. Использование изображения и голоса Участника (видеозапись выступления)
Персональные данные: видеозапись выступления, включающая изображение и голос субъекта персональных данных; фамилия, имя, отчество, город, наименование учебного учреждения при публикации результатов.
Использование изображения гражданина регулируется статьёй 152.1 Гражданского кодекса РФ и осуществляется исключительно на основании отдельного письменного согласия субъекта персональных данных, а если субъект является несовершеннолетним — его законного представителя. Согласие оформляется по форме Оператора, подписывается собственноручно и направляется Оператору в составе заявки в виде электронного образа документа с указанием конкретных способов использования записи (публикация на Веб-сайте, публикация в сообществах Оператора в социальных сетях, использование в информационных и промоматериалах Оператора, архивное хранение).
Отказ от предоставления согласия на публикацию видеозаписи не является основанием для отказа в участии в мероприятии. В этом случае видеозапись используется исключительно для оценки жюри и не публикуется.
Срок хранения: в течение срока действия согласия; при отзыве согласия публикация прекращается, а материалы удаляются с ресурсов, находящихся под контролем Оператора, в течение 10 рабочих дней.
6.4. Обратная связь и обработка обращений
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
Срок хранения: 1 год с даты последнего обращения.
6.5. Информационная и рекламная рассылка (направление сообщений о новых мероприятиях)
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Правовые основания: отдельное, предварительно выраженное согласие субъекта персональных данных (часть 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»); согласие субъекта персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных.
Согласие на рассылку выражается отдельной отметкой в форме и не является условием оказания услуг. Отказ от рассылки не влияет на возможность участия в мероприятиях Оператора. Отзыв согласия осуществляется по ссылке в каждом сообщении либо письмом на d-concept@mail.ru.
Срок хранения: до отзыва согласия.
6.6. Сбор статистики посещаемости Веб-сайта
Персональные данные: сведения, автоматически передаваемые устройством Пользователя (IP-адрес, тип и версия браузера, сведения об операционной системе, источник перехода, действия на страницах Веб-сайта), идентификаторы файлов cookie.
Правовые основания: согласие Пользователя, выражаемое посредством соответствующей отметки в информационном баннере при первом посещении Веб-сайта.
Срок хранения: в соответствии с политиками операторов используемых сервисов веб-аналитики.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а в отношении несовершеннолетних Участников — с согласия их законных представителей.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда она необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом.
7.3. Обработка персональных данных осуществляется, когда она необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных осуществляется, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.5. Обработка персональных данных осуществляется, когда она необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Оператор, в частности:
● ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
● обеспечивает передачу персональных данных по Веб-сайту с использованием защищённого протокола HTTPS;
● применяет многофакторную аутентификацию для доступа к сервисам, в которых хранятся персональные данные;
● обеспечивает уничтожение персональных данных по достижении целей обработки.
8.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также следующих случаев:
● передача сведений о Участнике членам жюри мероприятия в объёме, необходимом для оценки конкурсной работы;
● передача сведений о победителе партнёру мероприятия, предоставляющему приз, — в объёме, необходимом для вручения приза, и при наличии согласия субъекта персональных данных;
● обработка персональных данных по поручению Оператора лицами, оказывающими Оператору услуги хостинга, размещения форм и веб-аналитики.
8.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных).
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления на адрес d-concept@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес d-concept@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда сохранение данных требуется в соответствии с законодательством РФ.
8.6. Информация, которая собирается сторонними сервисами (в том числе сервисами веб-аналитики и средствами связи), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их собственными политиками. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. На момент утверждения настоящей Политики Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Обработка данных производится с использованием сервисов, серверы которых размещены на территории Российской Федерации.
10.2. В случае, если Оператор примет решение осуществлять трансграничную передачу персональных данных, он обязан до начала такой деятельности уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении (отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных), а также предварительно получить сведения, предусмотренные Законом о персональных данных.
11. Использование файлов cookie и счетчиков веб-аналитики
11.1. Веб-сайт использует файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (оператор — ООО «ЯНДЕКС») для обеспечения корректной работы Веб-сайта, анализа посещаемости и улучшения качества сервиса.
11.2. Файлы cookie разделяются на:
● технически необходимые — обеспечивают работу Веб-сайта, сохранение настроек Пользователя и отправку форм; используются без получения согласия, поскольку без них функционирование Веб-сайта невозможно;
● аналитические — используются для сбора обезличенной статистики; устанавливаются только после получения согласия Пользователя в информационном баннере.
11.3. Пользователь выражает согласие на использование аналитических файлов cookie нажатием кнопки «Принять» в информационном баннере. Пользователь вправе отказаться, нажав кнопку «Отклонить»; отказ не ограничивает доступ к содержанию Веб-сайта. Ранее данное согласие может быть отозвано путем очистки файлов cookie в настройках браузера либо повторным вызовом баннера настроек.
11.4. Файлы cookie не содержат сведений, позволяющих напрямую идентифицировать личность Пользователя, однако в сочетании с иной информацией могут быть отнесены к персональным данным в соответствии с Законом о персональных данных.
11.5. Оператор сервиса веб-аналитики обрабатывает обезличенные данные о поведении Пользователя самостоятельно, в соответствии с собственной политикой конфиденциальности.
11.6. Функция записи действий Пользователя, позволяющая фиксировать содержимое заполняемых полей форм, Оператором не используется.
12. Обработка персональных данных несовершеннолетних
12.1. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, не достигшего возраста 18 лет, даёт его законный представитель.
12.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних без согласия законного представителя и не публикует изображение несовершеннолетнего Участника без такого согласия.
12.3. Законный представитель вправе в любой момент отозвать согласие в порядке, предусмотренном пунктом 8.5 настоящей Политики.
13. Конфиденциальность персональных данных
13.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу d-concept@mail.ru.
14.2. В настоящем документе отражаются любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://d-conceptt.ru/privat.
Оператор: Еремин Никита Дмитриевич, самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход), ИНН 525105685808 Электронная почта: d-concept@mail.ru Телефон: +7 (910) 397-01-91
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Ереминым Никитой Дмитриевичем, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятым), ИНН 525105685808 (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://d-conceptt.ru/ (далее — Веб-сайт), а также о лицах, подающих заявки на участие в проводимых Оператором мероприятиях.
1.4. Контактные данные Оператора для обращений по вопросам обработки персональных данных: адрес электронной почты d-concept@mail.ru, телефон +7 (910) 397-01-91.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://d-conceptt.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайта https://d-conceptt.ru/ либо к Участнику мероприятия.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель Веб-сайта https://d-conceptt.ru/.
2.11. Участник — физическое лицо, подавшее заявку на участие в мероприятии, проводимом Оператором, а равно лицо, входящее в состав коллектива, подавшего такую заявку.
2.12. Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего Участника.
2.13. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.14. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.
2.15. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.16. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.17. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя веб-сайтом для обеспечения его функционирования и сбора статистики посещений.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
● получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
● в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
● самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
● предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
● организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
● отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
● сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
● уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о начале обработки персональных данных в порядке, предусмотренном статьёй 22 Закона о персональных данных;
● уведомить уполномоченный орган и субъектов персональных данных о фактах неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных;
● публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
● принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
● прекратить передачу персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
● исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
● получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
● требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
● выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
● отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
● обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
● осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
● предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
● сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. Оператор не запрашивает и не хранит копии документов, удостоверяющих личность, в полном объёме.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
6. Цели обработки персональных данных, состав данных, правовые основания и сроки хранения
6.1. Организация и проведение мероприятия (конкурса), регистрация и допуск Участников, формирование итоговых протоколов и дипломов
Персональные данные: фамилия, имя, отчество Участника; возраст или дата рождения; город; наименование учебного учреждения; фамилия, имя, отчество преподавателя, концертмейстера, руководителя коллектива, представителя коллектива; адрес электронной почты; номер телефона; исполняемая программа; ссылка на видеозапись выступления; сведения о произведённой оплате.
Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных (обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных); согласие субъекта персональных данных (его законного представителя); глава 57 Гражданского кодекса РФ (публичный конкурс).
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача членам жюри в объёме, необходимом для оценки, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Срок хранения: 1 (один) год с даты объявления результатов мероприятия, если иной срок не установлен законом. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются.
6.2. Подтверждение возрастной категории Участника
Персональные данные: дата рождения Участника.
Порядок подтверждения: возраст Участника подтверждается сведениями, указанными в заявке, и заверяется подписью совершеннолетнего Участника либо законного представителя несовершеннолетнего Участника в согласии на обработку персональных данных. Оператор не запрашивает копию паспорта или свидетельства о рождении целиком. В случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности указанного возраста Оператор вправе запросить изображение фрагмента документа, содержащего исключительно фамилию, имя, отчество и дату рождения; иные сведения (серия и номер документа, сведения о месте регистрации, коде подразделения и т. п.) должны быть скрыты заявителем. Такое изображение уничтожается Оператором непосредственно после проверки, но не позднее 30 календарных дней с даты получения.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (законного представителя); пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
6.3. Использование изображения и голоса Участника (видеозапись выступления)
Персональные данные: видеозапись выступления, включающая изображение и голос субъекта персональных данных; фамилия, имя, отчество, город, наименование учебного учреждения при публикации результатов.
Использование изображения гражданина регулируется статьёй 152.1 Гражданского кодекса РФ и осуществляется исключительно на основании отдельного письменного согласия субъекта персональных данных, а если субъект является несовершеннолетним — его законного представителя. Согласие оформляется по форме Оператора, подписывается собственноручно и направляется Оператору в составе заявки в виде электронного образа документа с указанием конкретных способов использования записи (публикация на Веб-сайте, публикация в сообществах Оператора в социальных сетях, использование в информационных и промоматериалах Оператора, архивное хранение).
Отказ от предоставления согласия на публикацию видеозаписи не является основанием для отказа в участии в мероприятии. В этом случае видеозапись используется исключительно для оценки жюри и не публикуется.
Срок хранения: в течение срока действия согласия; при отзыве согласия публикация прекращается, а материалы удаляются с ресурсов, находящихся под контролем Оператора, в течение 10 рабочих дней.
6.4. Обратная связь и обработка обращений
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
Срок хранения: 1 год с даты последнего обращения.
6.5. Информационная и рекламная рассылка (направление сообщений о новых мероприятиях)
Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Правовые основания: отдельное, предварительно выраженное согласие субъекта персональных данных (часть 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»); согласие субъекта персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных.
Согласие на рассылку выражается отдельной отметкой в форме и не является условием оказания услуг. Отказ от рассылки не влияет на возможность участия в мероприятиях Оператора. Отзыв согласия осуществляется по ссылке в каждом сообщении либо письмом на d-concept@mail.ru.
Срок хранения: до отзыва согласия.
6.6. Сбор статистики посещаемости Веб-сайта
Персональные данные: сведения, автоматически передаваемые устройством Пользователя (IP-адрес, тип и версия браузера, сведения об операционной системе, источник перехода, действия на страницах Веб-сайта), идентификаторы файлов cookie.
Правовые основания: согласие Пользователя, выражаемое посредством соответствующей отметки в информационном баннере при первом посещении Веб-сайта.
Срок хранения: в соответствии с политиками операторов используемых сервисов веб-аналитики.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а в отношении несовершеннолетних Участников — с согласия их законных представителей.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда она необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом.
7.3. Обработка персональных данных осуществляется, когда она необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных осуществляется, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.5. Обработка персональных данных осуществляется, когда она необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Оператор, в частности:
● ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
● обеспечивает передачу персональных данных по Веб-сайту с использованием защищённого протокола HTTPS;
● применяет многофакторную аутентификацию для доступа к сервисам, в которых хранятся персональные данные;
● обеспечивает уничтожение персональных данных по достижении целей обработки.
8.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также следующих случаев:
● передача сведений о Участнике членам жюри мероприятия в объёме, необходимом для оценки конкурсной работы;
● передача сведений о победителе партнёру мероприятия, предоставляющему приз, — в объёме, необходимом для вручения приза, и при наличии согласия субъекта персональных данных;
● обработка персональных данных по поручению Оператора лицами, оказывающими Оператору услуги хостинга, размещения форм и веб-аналитики.
8.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных).
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления на адрес d-concept@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес d-concept@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда сохранение данных требуется в соответствии с законодательством РФ.
8.6. Информация, которая собирается сторонними сервисами (в том числе сервисами веб-аналитики и средствами связи), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их собственными политиками. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. На момент утверждения настоящей Политики Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Обработка данных производится с использованием сервисов, серверы которых размещены на территории Российской Федерации.
10.2. В случае, если Оператор примет решение осуществлять трансграничную передачу персональных данных, он обязан до начала такой деятельности уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении (отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных), а также предварительно получить сведения, предусмотренные Законом о персональных данных.
11. Использование файлов cookie и счетчиков веб-аналитики
11.1. Веб-сайт использует файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (оператор — ООО «ЯНДЕКС») для обеспечения корректной работы Веб-сайта, анализа посещаемости и улучшения качества сервиса.
11.2. Файлы cookie разделяются на:
● технически необходимые — обеспечивают работу Веб-сайта, сохранение настроек Пользователя и отправку форм; используются без получения согласия, поскольку без них функционирование Веб-сайта невозможно;
● аналитические — используются для сбора обезличенной статистики; устанавливаются только после получения согласия Пользователя в информационном баннере.
11.3. Пользователь выражает согласие на использование аналитических файлов cookie нажатием кнопки «Принять» в информационном баннере. Пользователь вправе отказаться, нажав кнопку «Отклонить»; отказ не ограничивает доступ к содержанию Веб-сайта. Ранее данное согласие может быть отозвано путем очистки файлов cookie в настройках браузера либо повторным вызовом баннера настроек.
11.4. Файлы cookie не содержат сведений, позволяющих напрямую идентифицировать личность Пользователя, однако в сочетании с иной информацией могут быть отнесены к персональным данным в соответствии с Законом о персональных данных.
11.5. Оператор сервиса веб-аналитики обрабатывает обезличенные данные о поведении Пользователя самостоятельно, в соответствии с собственной политикой конфиденциальности.
11.6. Функция записи действий Пользователя, позволяющая фиксировать содержимое заполняемых полей форм, Оператором не используется.
12. Обработка персональных данных несовершеннолетних
12.1. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, не достигшего возраста 18 лет, даёт его законный представитель.
12.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних без согласия законного представителя и не публикует изображение несовершеннолетнего Участника без такого согласия.
12.3. Законный представитель вправе в любой момент отозвать согласие в порядке, предусмотренном пунктом 8.5 настоящей Политики.
13. Конфиденциальность персональных данных
13.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу d-concept@mail.ru.
14.2. В настоящем документе отражаются любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://d-conceptt.ru/privat.
Оператор: Еремин Никита Дмитриевич, самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход), ИНН 525105685808 Электронная почта: d-concept@mail.ru Телефон: +7 (910) 397-01-91